藍盾文檔安全管理系統在不改變用戶使用習慣、文件格式和應用程序的情況下，采取“驅動級透明動態加解密技術”，對指定類型的文件進行實時、強制、透明的加解密。加密的文件，只能在公司授權的范圍內正常使用和傳閱，以各種形式離開公司的文檔如果沒有經過公司授權該文檔是無法打開和使用。該系統可以實現對加密文檔進行細粒度的權限設置，確保機密信息在授權的應用環境中、指定時間內、進行指定操作，不同使用者對“同一文檔”擁有“不同權限”。通過對文檔內容的安全保護，實現機密信息分密級且分權限的內部安全共享機制。利用外發工具可以實現對客戶外發的文檔打包成外發文件，通過用戶身份認證等設置外發給出差人員、合作伙伴或客戶使用，從而有效防止客戶重要信息被非法擴散。